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案例分享

武汉钢铁集团财务管理系统实施案例

时间:2020-01-08

武钢是新中国成立后由国家投资建设的第一个特大型钢铁联合企业,现有在岗职工近9万人。2005年3月,武钢和鄂钢实现了联合重组,为中国重要的板材生产基地,拥有从矿山采掘、炼焦、烧结、冶炼、轧钢等一整套工艺设备,钢铁生产规模居国内前三。

企业管理提升遭遇信息孤岛

武钢集团公司财务会计电算化工作自1996年后使用珠海远方财务软件,脱离了手工记帐,使整个集团的财务核算规范化,会计信息质量得到了提高。财务工作信息化走在了其他专业系统信息化管理的前面。2000年伴随系统升级,武钢集团全面实现从手工记账到计算机自动集成账表的转换。

虽然武钢集团的财务信息化建设已经取得了一些成绩,但随着公司的不断发展,企业管理要求的不断提高,现有分散式的财务信息化系统已经不能适应集团公司对财务信息的需求,不能及时为武钢集团公司进行经营决策提供准确的财务信息,具体体现在以下几个方面:

管理模式与管理工具的不匹配。无法满足集团对下属单位的监管要求。集团公司没有有效的手段加强监督和控制,不符合现代集团企业集中式管理的趋势。

1.各个单位使用独立的财务系统,在纵向和横向上存在多个信息孤岛,集团无法及时准确了解各个单位的财务状况,获取真实的财务数据。

2.现有报表管理系统很难保证数据的真实性、格式的一致性和实时性。导致集团的报表汇总工作量大、效率低。

3.由于各下属会计主体帐套各自独立运行,无法实时知道各下属单位内部交易的处理情况,容易造成内部往来的应收款和应付款存在差距。

4.目前财务系统的应用仅限于基本会计核算,缺乏能够加强财务管理职能的财务预算、财务分析、资金管理及业务预警等系统。

基于上述需求,为了满足武钢集团公司对财务信息实时性、准确性、真实性的要求,必须要在集团内推行整个集团公司大集中的集团财务管理模式,通过使用集团财务信息化集中管理系统,有效的解决公司各层次人员对集团财务管理的需求。

成功实施的八个原则

武钢系统实施着重遵循了以下原则:

1)建立"集中"应用模式--"一套帐"集团财务管理信息系统

搭建的集中式财务管理信息系统实现了三个层次的集中:数据集中、核算集中、管理集中。同时,支持多会计实体、"一套帐"的财务核算管理体系,实现了由传统的并表处理到并帐处理的转变,既可以满足企业内部细化核算的目标,又可以适应多种财务集中管理的应用模式。

2)建立支持多会计主体、多行业的财务信息系统

武钢集团拥有多家单位,并涉及多个行业,使用的会计制度不尽相同,其核算特点也存在或多或少的差异。通过建立一套支持多会计主体、多行业核算的财务信息系统,才能使整个公司的资金流、信息流得以通畅运行。

3)建立集团统一的财务标准数据体系

数据在统一的管理体系下,使得数据维护更加方便,为数据的统一授权控制也提供了前提条件。尤其对于公司往来单位的管理,如果在一个应用中进行管理,就可以解决编码不统一的问题。在整个公司实现对往来单位的信用监控和管理,有效的降低信用风险。

4)建立集团统一的集中管理控制流程

通过建立标准核算流程和统一的标准数据体系,实现集团对各个下级单位的核算流程以及核算标准的管理。通过建立规范的内部交易流程、费用审批流程、预算审批流程等标准流程,实现对科目、往来单位等标准化数据的管理,在整个公司建立了标准的流程和标准数据,总公司才可以加大对下级单位的监控力度。

5)建立实时内部交易处理体系

在整个公司内部建立起内部交易实时处理体系,对于内部交易在内部单位进行凭证处理时就进行内部往来的对帐,并且记录详细的核对信息,在整个公司可以随时查询内部往来信息,避免内部应收款和应付款的不匹配。

6)建立强大灵活的报表管理系统,轻松实现汇总、合并报表

1)、构建及时准确的报表合并体系

通过报表汇总获得整个公司各下属单位的汇总数据,利用系统对内部交易的实时处理功能,利用抵消汇总数据修改汇总报表,可以了解总公司拥有或控制的所有资产和负债的真实财务状况,通过提供详细的合并过程底稿,又便于审计机构进行审计。

2)、增强集团对报表的控制能力和查询分析能力

主管单位可以设置报表公式和格式,并提供加锁。以限制下级各单位报送的报表与自己的账务系统一致,保证数据的真实性和一致性。报表系统具备强大的报表查询、溯源分析功能,可以对多方位财务核算数据进行分析控制。总公司可以联查到各单位最底层的数据;上级单位可以按照需要自定义各种条件,分行业、分类型进行报表汇总和多种形式的分析。

7)建立集团费用管理体系

加强成本管理是提高武钢集团竞争力的重要举措,而加强费用管理是成本管理的一个重要手段。通过对各种费用的及时采集、考核、对比和分析,加强费用的管理和控制,实现节支成本,提高利润,从而提高企业的竞争能力。

8)建立完善的财务分析体系和决策支持体系

1)、全面、灵活、实用的财务分析体系

财务分析是决策支持的基础,财务分析包括报表分析、指标分析、预算分析等基本部分,报表分析主要是对基本报表如资产负债表、损益表以及各种自定义报表进行结构分析、比较分析、趋势分析等;指标分析则对企业经营者关心的各类财务指标以及综合财务指标体系进行比较分析。预算分析包括对各种项目、资金、成本费用预算分析等方面。

2)、友好、智能的决策支持体系

运用先进、智能化决策支持工具,可将经过分析集成的、内容丰富的决策信息以简洁的形式提供给决策者,使决策层对总公司财务信息有更深层和更全局性的把握,在此基础上进行战略决策和规划。

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